Es kann nichts schiefgehen. Das einzige, was passieren kann, ist, dass die Dinge einen anderen Verlauf nehmen als geplant.
Abweichungen - Alarmsignal?
Nehmen die Dinge einen anderen Verlauf als geplant, d.h. kommt es zu deutlichen Abweichungen (z.B. > 5%), so ist dies oftmals ein Hinweis, der weiter untersucht werden muss.
Abweichungen, die > als 5% ausmachen, bedürfen in der Regel immer einer detaillierten Plausibilitätsprüfung.
Hauptursachen bestimmen
Sind deutliche Abweichungen im Soll-Ist-Vergleich (> 5%) festgestellt, ist es wichtig die Hauptursachen zu ermitteln.
Für gravierende Abweichungen gibt es meist eindeutige Ursachen:
- die Ziele wurden nicht realistisch eingeschätzt
- es gab unvorhersehbare Ereignisse
- die Ziele wurden tatsächlich nicht erreicht
- u.v.m.
Wichtig ist allerdings, dass die Hauptursachen eindeutig lokalisiert werden.
Korrektur-Massnahmen
Sind die Hauptursachen eindeutig festgestellt, so ist es wichtig, dass sie mit Korrektur-Massnahmen verknüpft werden.
Diese Korrektur-Massnahmen sollten kurzfristigen Charakter haben. Die Wirkungsweise muss zeitnah verfolgt werden.